Técnico Superior

Desenvolvimento de atividades da carreira de Técnico Superior - Área de Arquivo e Gestão Documental, no âmbito das atribuições do Centro de Documentação e Arquivo da Direção de Serviços de Planeamento, Qualidade e Avaliação (DS-PQA). • Exercer, com responsabilidade e autonomia técnica, as funções consultivas, de estudo, planeamento, programação, avaliação e de aplicação de métodos e processos de natureza técnica e ou científica inerentes à área de gestão documental, da informação e dos arquivos; • Recolher documentação junto das unidades produtoras e organizá-la no arquivo intermédio, procedendo, posteriormente à recuperação da mesma no âmbito de solicitações; • Avaliar e organizar a documentação com interesse administrativo, probatório e cultural; • Descrever documentação e proceder ao respetivo registo em plataformas eletrónicas; • Apoiar o utilizador (interno e externo), orientando-o na pesquisa de informação; • Promover ações de difusão/divulgação do espólio arquivístico; • Apoio às restantes unidades orgânicas da PJ no âmbito da organização e gestão dos seus arquivos, tendo em vista a normalização e implementação de boas práticas de gestão documental; • Executar outras atividades de apoio geral ou especializado (ex.: património histórico/cultural) nas áreas de atuação comuns, instrumentais e operativas dos órgãos e serviços. Perfil de competências: • Sentido crítico, iniciativa e autonomia; • Trabalho em equipa e cooperação; • Conhecimentos e experiência em documentação judicial/policial e nas respetivas exigências em termos de proteção de dados pessoais / dever de sigilo; • Experiência na utilização de software de gestão de arquivos históricos, nomeadamente no Archeevo e/ou ATOM; • Experiência na utilização da ISAD(G), ISAAR-CPF, ISDIAH e ODAs; • Experiência na utilização de sistemas de gestão documental através da parametrização de requisitos e planos de classificação de acordo com a MEF (MacroEstrutura Funcional) / PAEIS (Programa Administração Eletrónica e Interoperabilidade Semântica); • Experiência em avaliação de documentos e informação, à luz da MEF/PAEIS, nomeadamente de acordo com a Portaria n.º 315/2023, de 23 de outubro, “Regulamento para a Classificação, Avaliação, Seleção, Eliminação e Conservação da Informação Arquivística produzida pelas entidades integradas na área governativa da justiça no exercício das respetivas funções”.