Técnico Superior Especialista em Coordenação Transversal em Administração e Políticas Públicas

A função envolve o planeamento, monitorização e gestão de projetos transversais da Unidade, assegurando a articulação entre as áreas da DSCI, com as restantes unidades orgânicas da SGGov, os gabinetes governamentais e entidades externas. Inclui o planeamento, a coordenação e a monitorização de projetos, desde o levantamento de necessidades até à entrega final, garantindo o cumprimento dos prazos e a coerência dos conteúdos produzidos com as orientações da comunicação institucional. Caracterização do posto de trabalho • Planear, coordenar e monitorizar a atividade transversal da Unidade, desde o levantamento de necessidades até à entrega final, assegurando o cumprimento do âmbito, dos prazos e dos padrões de qualidade definidos; • Assegurar a interlocução com as restantes unidades orgânicas da SGGov, com os gabinetes governamentais e com entidades externas, traduzindo pedidos e necessidades em requisitos operacionais; • Elaborar e gerir planos de comunicação, cronogramas, mapas de produção e calendários editoriais, articulando os contributos das áreas técnicas; • Coordenar o planeamento logístico da equipa em eventos e iniciativas institucionais, assegurando a mobilização atempada das várias componentes de produção; • Identificar, enquadrar e acompanhar o arranque de projetos transversais de comunicação de maior complexidade (ex.: desenvolvimento de plataformas digitais ou iniciativas de reestruturação de canais); • Preparar e acompanhar procedimentos de aquisição de bens e serviços, incluindo a elaboração de especificações técnicas e o acompanhamento da execução contratual; • Definir e monitorizar indicadores de desempenho dos projetos e da atividade de comunicação, elaborando relatórios periódicos de execução e propostas de melhoria; • Identificar e gerir riscos e constrangimentos, propondo atempadamente as medidas corretivas adequadas; • Colaborar na elaboração dos instrumentos de gestão da Unidade. Requisitos obrigatórios • Conhecimentos de metodologias e ferramentas de gestão de projetos, incluindo planeamento, cronogramas e monitorização da execução; • Excelente expressão oral e escrita na língua portuguesa, com capacidade de redação adaptada a diferentes públicos e suportes.

Requisitos preferenciais: Experiência profissional em gestão de projetos com equipas multidisciplinares e múltiplos interlocutores (preferencialmente em contexto de comunicação); • Experiência profissional relevante em funções na área da comunicação institucional, corporativa, de agência ou de órgão de comunicação social; • Formação complementar em gestão de projetos (PMI/PMBOK, PRINCE2 ou metodologias ágeis) ou em comunicação estratégica e digital; • Domínio de ferramentas de gestão de projetos e de trabalho colaborativo, como MS Project, Planner, Trello, Asana, Sharepoint ou equivalentes; • Familiaridade com fluxos de produção de conteúdos digitais e audiovisuais e com ferramentas de gestão de redes sociais; • Conhecimentos de ferramentas de análise e monitorização digital, como Google Analytics, ou equivalentes; • Experiência na elaboração e acompanhamento de procedimentos de aquisição de bens e serviços (especificações técnicas e execução contratual); • Aptidão para colaborar em tarefas transversais sempre que necessário, sem prejuízo das áreas de especialização de cada candidato; • Capacidade de resposta em contextos de elevada exigência e prazos curtos. Competências técnicas e comportamentais • Planeamento e gestão de prioridades; • Capacidade de articulação e negociação com múltiplos interlocutores; • Rigor e atenção ao detalhe; • Clareza e objetividade na comunicação escrita; • Orientação para resultados e cumprimento de prazos; • Responsabilidade e sentido de serviço público; • Capacidade de análise e resolução de problemas (gestão de riscos e constrangimentos); • Trabalho colaborativo e espírito de equipa.

O presente recrutamento é destinado a candidatos com vínculo de emprego público, na modalidade de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado e admite a possibilidade de mobilidade intercarreiras. A seleção dos candidatos será efetuada com base em avaliação curricular, sendo complementada com entrevista profissional de seleção. A avaliação curricular terá carácter eliminatório, pelo que apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para a realização de entrevista. Os trabalhadores interessados deverão, até ao prazo estipulado na publicação do presente aviso na Bolsa de Emprego Público (BEP), formalizar a sua candidatura para o endereço eletrónico recrutamento@sggoverno.gov.pt, com indicação expressa no assunto do n.º do Código de oferta da BEP a que se candidata (OEXXXXXX/XXXX), o qual deve ser submetido e acompanhado dos seguintes documentos (exclusivamente em formato PDF): a) Requerimento dirigido à Senhora Secretária-Geral Adjunta, Dra. Fátima Costa Ferreira, com referência ao Código de oferta da BEP a que se candidata; b) Certificado da habilitação literária exigida; c) Curriculum Vitae detalhado e atualizado, datado e assinado, dele devendo constar, para além de outros elementos julgados necessários, o contacto telefónico e eletrónico, as habilitações literárias, a experiência profissional, designadamente as funções e atividades que exerce e exerceu, com indicação dos respetivos períodos de duração e atividades relevantes, assim como a formação profissional detida em matéria relacionada com a área funcional dos postos de trabalho colocados a concurso, com indicação expressa das entidades promotoras, datas de realização e respetiva duração; d) Cópias legíveis dos comprovativos das ações de formação frequentadas relacionadas com os parâmetros de avaliação da formação profissional, ou relevantes, para o desempenho de funções dos postos de trabalho a ocupar, obtidas nos últimos 3 anos; e) Declaração emitida pelo órgão ou serviço onde o candidato exerce funções ou a que pertence, devidamente autenticada e atualizada, com data posterior à do presente aviso, da qual conste, inequivocamente, a modalidade de relação jurídica de emprego público de que é titular, a carreira e categoria, a posição e nível remuneratórios detidos, com indicação do respetivo valor, a antiguidade na categoria, na carreira e na Administração Pública, bem como as menções quantitativas e qualitativas das avaliações de desempenho relativas aos dois últimos biénios e, na sua ausência, o motivo que determinou tal facto; f) Declaração do conteúdo funcional emitida pelo órgão ou serviço onde o candidato exerce funções ou a que pertence, devidamente autenticada e atualizada, com data posterior à do presente aviso, da qual conste as atividades que se encontra a exercer inerentes ao posto de trabalho que ocupa e o grau de complexidade das mesmas, em conformidade com o estabelecido no respetivo mapa de pessoal aprovado.