Assistente Técnico

Desempenhar funções nas áreas administrativas: de secretariado e da Secção de Pessoal, dos Serviços de Apoio Técnico e Administrativo da Procuradoria-Geral da República. Área administrativa de secretariado: - Assegurar a execução de tarefas administrativas de apoio à Direção; - Gerir a agenda do Secretário- Geral e do Secretário- Adjunto; - Elaborar e redigir documentos (ofícios, e-mail) nomeadamente despachos, notas internas, circulares, memorandos e notas informativas, com base na informação e orientações prestadas pela Direção e expedir a correspondência administrativa da direção. Área da Secção de Pessoal: - Execução de tarefas inerentes à gestão administrativa na área da S. Pessoal, processamento vencimentos, trabalho suplementar, ajudas de custo, efetuando os cálculos necessários à determinação dos valores de abonos, descontos e montante líquido a receber; - Elaborar os mapas e guias necessários ao cumprimento das obrigações legais e carregamento, validação e envio de ficheiros de pagamentos a diversas entidades, designadamente, nomeadamente, IRS, Segurança Social, Caixa Geral de Aposentações e ADSE; - Utilizar os meios e as soluções informáticas de registo para a prossecução das atividades ligadas a vencimentos: Sistemas de Recursos Humanos (SRH); - Proceder à análise e tratamento de penhoras de vencimento, acidentes de trabalho e processos disciplinares.

- Conhecer e utilizar a Informática na ótica do utilizador (processamento de texto, folha de cálculo, correio eletrônico, bases de dados, internet e intranet gestão documental); - Relacionar-se com cordialidade e disponibilidade, comunicar com clareza e precisão e responder às solicitações dos utilizadores; - Capacidade para lidar com situações de pressão e com contrariedades de forma adequada e profissional; - Compreender e integrar o contributo da sua atividade para o funcionamento do serviço, desempenhar as tarefas e atividades de forma diligente e rigorosa, cumprir normas e procedimentos estipulados, manter a confidencialidade; - Experiência na área administrativa e de secretariado, domínio de Línguas estrangeiras; - Conhecimentos de Técnicas de organização e preparação de reuniões e de etiqueta e protocolo no atendimento; - Experiência na área Execução de tarefas inerentes à gestão administrativa da S. Pessoal, processamento vencimentos, trabalho suplementar, ajudas de custo, efetuando os cálculos necessários à determinação dos valores de abonos, descontos e montante líquido a receber, na utilização dos Sistemas de informação e suporte à gestão de recursos humanos (SRH); - Conhecer e compreender e diferenciar as caraterísticas da prestação de trabalho na Administração Pública, aplicar as normas de vinculação, carreiras e remunerações.

As candidaturas devem ser enviadas exclusivamente por via eletrónica para o endereço: concursosrh@pgr.pt, até ao termo do prazo fixado, em formato PDF, poderá enviar no máximo 2 (dois) documentos PDF. Não serão aceites links (atalhos) para download ou envio de documentos através de plataformas de cloud ( OneDrive, Gogle Drive , Dropbox , TeraBox ,... etc). Nota: caso necessite, poderá converter os seus documentos para formato pdf (utilizando a ferramenta gratuita online) - https://www.pdf24.org/pt/ São permitidas as modalidades de mobilidade previstas na Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas (LTFP), aprovada em anexo à Lei n.º 35/2014, de 20 de Junho, na sua redação atual. A candidatura deve ser acompanhada, da seguinte documentação: Requerimento dirigido à Secretária-Geral da Procuradoria-Geral da República, com a identificação do código de oferta, dados pessoais, a modalidade da relação de emprego público que detém e organismo a que pertence, carreira, categoria, posição remuneratória, e a antiguidade na carreira, categoria e na função pública, contacto telefónico e endereço eletrónico. Curriculum profissional detalhado, devidamente datado e assinado, com os seguintes elementos: funções e atividades que exerceram e exercem nos últimos 5 (cinco) anos, com a indicação dos respetivos períodos de tempo e principais atividades desempenhadas. Certificado das habilitações literárias (cópia) e certificado de formação dos últimos 5 (cinco) anos (cópias), relacionadas com o conteúdo funcional do posto de trabalho a que se candidata, com a indicação das entidades promotoras, datas de realização e respetiva duração. O presente Aviso encontra-se publicitado no sítio da Internet deste organismo. http://www.ministeriopublico.pt/pagina/concursos-de-pessoal