Assistente Técnico

Desempenhar funções na área da Unidade de Administração e Processos (UAP) dos Serviços de Apoio Técnico e Administrativo da Procuradoria-Geral da República. Integra a UAP a Secção de Apoio ao Conselho Superior do Ministério Público, a Secção de Apoio ao Conselho Consultivo, Secção de Intervenção Processual e a Secção de Expediente Geral e Arquivo. As funções dos postos de trabalho inserem-se na Secção de Expediente Geral e Arquivo da Procuradoria-Geral da República, são de natureza administrativa e de apoio técnico, assegurando a receção, registo, classificação, distribuição, expedição, organização, conservação e arquivo da documentação, bem como o apoio às demais tarefas administrativas da Secção. Assegurar o apoio administrativo ao Gabinete do Procurador-Geral da República, designadamente aos assessores que o compõem, nas matérias correspondentes a petições, exposições e requerimentos dos cidadãos. O exercício das funções pressupõe particular rigor, organização, discrição e capacidade de assegurar a adequada tramitação documental, tendo em consideração a natureza institucional da Procuradoria-Geral da República e o carácter frequentemente reservado ou confidencial da documentação tratada.

O candidato deverá demonstrar conhecimentos e capacidade de aplicação prática nas seguintes áreas: Gestão administrativa e documental; Técnicas de arquivo e organização documental; Tramitação de expediente; Classificação e organização de documentos e processos; Utilização de sistemas de gestão documental e arquivo eletrónico; Utilização de ferramentas informáticas de produtividade, designadamente Microsoft Word, Excel e Outlook; Gestão de correio eletrónico e agendas; Digitalização, organização e tratamento de documentos; Pesquisa, tratamento e sistematização de informação; Regras aplicáveis à proteção de dados e ao tratamento de informação de acesso reservado; Regras e procedimentos internos da Administração Pública e, em particular, os aplicáveis à organização e funcionamento da Procuradoria-Geral da República. Competências comportamentais: Orientação para Resultados: Capacidade de concretizar com eficácia e eficiência os objetivos do serviço e as tarefas distribuídas, gerindo o tempo de trabalho e cumprindo prazos; Orientação para o Serviço Público: Atitude de disponibilidade e rigor no atendimento e resposta às necessidades dos cidadãos ou da organização; Rigor e Organização: Atenção ao detalhe no tratamento de processos internos e gestão de arquivos físicos ou digitais; Confidencialidade e discrição: Elevado sentido de reserva no tratamento de informação, documentação e processos, abstendo-se de divulgar informação a que tenha acesso no exercício das suas funções; Trabalho em equipa: Capacidade para colaborar com os restantes trabalhadores da Secção e com as diferentes unidades orgânicas da Procuradoria-Geral da República; Comunicação: Capacidade para comunicar de forma clara, objetiva, cordial e institucional, quer oralmente quer por escrito.

As candidaturas devem ser enviadas exclusivamente por via eletrónica para o endereço: concursosrh@pgr.pt, até ao termo do prazo fixado, em formato PDF, poderá enviar no máximo 2 (dois) documentos PDF. Não serão aceites links (atalhos) para download ou envio de documentos através de plataformas de cloud ( OneDrive, Gogle Drive , Dropbox , TeraBox ,... etc). Nota: caso necessite, poderá converter os seus documentos para formato pdf (utilizando a ferramenta gratuita online) - https://www.pdf24.org/pt/ São permitidas as modalidades de mobilidade previstas na Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas (LTFP) aprovada em anexo à Lei n.º 35/2014, de 20 de Junho, na sua redação atual. A candidatura deve ser acompanhada, da seguinte documentação: Requerimento dirigido à Secretária-Geral da Procuradoria-Geral da República, com a identificação do código de oferta, dados pessoais, a modalidade da relação de emprego público que detém e organismo a que pertence, carreira, categoria, posição remuneratória, e a antiguidade na carreira, categoria e na função pública, contacto telefónico e endereço eletrónico. Curriculum profissional detalhado, devidamente datado e assinado, com os seguintes elementos: funções e atividades que exerceram e exercem nos últimos 5 (cinco) anos, com a indicação dos respetivos períodos de tempo e principais atividades desempenhadas. Certificado das habilitações literárias (cópia) e certificado de formação dos últimos 5 (cinco) anos (cópias), relacionadas com o conteúdo funcional do posto de trabalho a que se candidata, com a indicação das entidades promotoras, datas de realização e respetiva duração. O presente Aviso encontra-se publicitado no sítio da Internet deste organismo. http://www.ministeriopubiico.pt/pagina/concursos-de-pessoal