Técnico Superior

O posto de trabalho caracteriza-se pelo desempenho de atividades inerentes à carreira e categoria de Técnico Superior, compreendendo as seguintes funções e competências: . Apoiar o Presidente e a Secretária-Geral agendando todos os seus compromissos e atividades, bem como a preparando a documentação e logística inerentes; . Gestão de informação e articulação entre colaboradores, conselheiros, entidades/personalidades e a direção do CNE, bem como a comunicação da Presidência do CNE com o exterior; . Apoiar a atividade do conselho, incluindo plenários, comissão coordenadora, comissões especializadas permanentes/eventuais e projetos em curso, bem como a elaboração do registo de assiduidade dos conselheiros; . Suporte administrativo às atividades desenvolvidas pela assessoria técnico-científica do conselho; . Organizar a logística dos eventos (seminários/colóquios/webinars), designadamente assegurar o envio de convites, programas, ofícios, gestão de inscritos, certificação de presenças, bem como a conceção e elaboração do material gráfico; . Fazer o arranjo gráfico e o envio dos relatórios, recomendações, pareceres e contributos emitidos pelo CNE, designadamente a submissão de contributos na plataforma digital da Assembleia da República; . Organização, elaboração e arranjo gráfico do Plano de Atividades, do Relatório de Atividades do CNE e do Livro de Pareceres e Recomendações, anual; . Fazer o registo e a classificação do expediente, organizando processos e ficheiros do arquivo geral dos anos precedentes; . Manter atualizada a informação personalizada de conselheiros do CNE em articulação com a gestão de recursos e contabilidade, nomeadamente a atualização de processos individuais dos conselheiros; . Assegurar todo registo e fluxo de expediente (entradas e saídas) quer pela via digital, quer por correio, nomeadamente a elaboração de respostas a todos os emails que entram na caixa eletrónica do CNE; . Atualização frequente das bases de contactos existentes e criação de novas bases de contactos necessárias a circunstâncias específicas; . Submissão de atos para publicação em Diário da República. . Introdução e gestão de conteúdos no site do CNE relativa aos Conselheiros, às diferentes comissões e aos eventos do conselho; . Elaboração de despachos emitidos pela presidência.