Técnico Superior · Contabilista, Economia e gestão

Correspondente ao grau de complexidade 3, e cujo conteúdo funcional se encontra descrito no anexo referido no n.º 2 do artigo 88.º da LTFP. 5.2 Compete ao técnico superior, designadamente, entre outras que lhe possam ser exigidas, conforme necessidade do serviço e orientação superior, dentro das suas competências e no âmbito do respetivo conteúdo funcional, desempenhar as seguintes funções: a) receber e emitir faturas e garantir uma eficaz e controlada gestão de direitos e obrigações perante terceiros; b) processar as despesas e as receitas do instituto, incluindo as relativas a contratos; c) registar as transações internas, designadamente, aquisições de bens e serviços, e transações entre centros de custo; d) elaborar mensalmente as reconciliações bancárias das respetivas contas; e) organizar e elaborar a conta de gerência a submeter, nos termos da lei, pelo Conselho de Gestão do Instituto ao Tribunal de Contas; f) preparar, na ótica patrimonial, todos os documentos de informação financeira a prestar às entidades fiscalizadoras; g) elaborar ordens de pagamento onde consta a relação dos documentos de despesa a submeter ao Conselho de Gestão; h) analisar a antiguidade dos saldos dos estudantes e de outros clientes do P.PORTO; i) analisar o cumprimento dos planos de pagamentos, realizando, ainda, projeções de tesouraria; j) diligenciar no sentido da boa cobrança (atempada) dos valores a receber; k) realizar as tarefas inerentes à cobrança de dívidas em atraso, nomeadamente, emissão e envio de comunicações instrução e controlo dos processos executivos/injunções; l) apoiar as Unidades Orgânicas do P.PORTO na organização dos processos em relação aos saldos devedores dos seus clientes; m) organizar o cadastro e manter atualizado o inventário dos bens móveis e imóveis dos serviços da presidência e controlar o inventário do P.PORTO; n) organizar os processos de eventual alienação de bens e correspondentes abates dos serviços da presidência e controlar os processos ao nível do P.PORTO; o) organizar os processos de abate de bens, eventualmente inúteis ou obsoletos dos serviços da presidência e controlar os processos ao nível do P.PORTO; p) proceder à contabilização dos processos relativos à alienação e abates de bens dos serviços da presidência, controlando-os ao nível do instituto; q) informar todos os assuntos que corram pelo gabinete e que devam ser despachados superiormente; r) preparar os elementos estatísticos e indicadores de gestão financeira que lhe sejam solicitados; s) passar certidões ou declarações solicitadas sobre matérias das suas atribuições; t) efetuar todo o registo contabilístico e expediente inerentes à contabilidade; u) controlar os fundos de maneio dos Serviços da Presidência; v) efetuar os registos e proceder ao depósito de todas as receitas dos serviços; w) elaborar mapas resumo das receitas de tesouraria; x) efetuar os pagamentos aprovados ou autorizados pelo conselho de gestão, por transferência bancária, cheque ou numerário; y) emitir mapas resumo de pagamentos a submeter à apreciação do Conselho de Gestão; z) processar os movimentos relativos a operações de tesouraria dos serviços; aa) devolver aos serviços competentes, através da emissão do recibo, a documentação respeitante aos pagamentos efetuados ou receitas cobradas; bb) elaborar as guias e relações para entrega ao estado ou outras entidades das importâncias relativas a descontos ou reposições que lhe pertençam ou lhe sejam devidas; cc) transferir para os cofres do estado ou de outras entidades, nos prazos e termos legais, as respetivas receitas; dd) manter atualizados os registos contabilísticos da tesouraria dos serviços; ee) organizar e apresentar regularmente os balancetes de tesouraria; ff) processar adiantamentos aos serviços autorizados e controlar periodicamente os mesmos; gg) assegurar o expediente, o arquivo da informação e a proteção de dados próprios do Gabinete.