Assistente Técnico

DESCRIÇÃO SUCINTA Reporta ao Conselho Diretivo. Apoia o Conselho Diretivo na preparação da sua atividade e assegura a realização de todas as tarefas necessárias para que, na presença ou na ausência de um ou mais elementos do Conselho Diretivo, os assuntos sejam resolvidos ou encaminhados para os serviços apropriados, de forma rápida e eficaz. ATIVIDADES Assegura a gestão das atividades estruturais do Conselho Diretivo, calendarizando os compromissos, organizando a agenda e controlando a execução das atividades; Filtra a informação dirigida ao Conselho Diretivo por telefone, e-mail ou carta e dá resposta às solicitações, na presença ou na ausência de um ou mais elementos do Conselho Diretivo, agendando reuniões ou reencaminhando os assuntos para o serviço respetivo, tendo em conta o grau de importância e de urgência de cada solicitação, de modo a garantir uma resolução mais fácil e rápida dos problemas apresentados; Prepara toda a documentação necessária para a realização das reuniões do Conselho Diretivo, incluindo agenda e atas, bem como para a participação do Conselho Diretivo em reuniões e eventos, pesquisando a informação necessária e elaborando os pontos de situação dos diferentes temas; Assegura o encaminhamento da documentação e da informação necessária para os diferentes serviços internos ou externos de modo a comunicar decisões ou deliberações, resultantes das reuniões do Conselho Diretivo; Redige propostas de deliberação, cartas e outra documentação necessária para dar resposta aos pedidos dirigidos ao Conselho Diretivo, bem como procede à preparação de apresentações em PowerPoint, de acordo com os conteúdos ou indicações que lhe são dadas; Estabelece os contatos necessários, interna e externamente ao INPI, I. P., para fazer convocatórias, obter informações, etc.; Assegura o apoio logístico às reuniões, preparando as notas de enquadramento às reuniões bem como a logística da sala de reuniões e recebendo as pessoas internas e externas ao INPI, I. P., convocadas pelo Conselho Diretivo; Arquiva, organiza e digitaliza toda a documentação que é endereçada ou utilizada pelo Conselho Diretivo, para garantir o rápido acesso à informação e o controlo interno, bem como a atualização de todos os assuntos; Consulta diariamente o Diário da República, de forma a identificar e a arquivar os assuntos relacionados com o INPI, I. P.; Consulta diariamente a página eletrónica do INPI, I. P., bem como as de outras organizações relevantes em Propriedade Industrial e em inovação, de forma a identificar e apresentar propostas ao Conselho Diretivo; Pode participar na organização logística de iniciativas e de eventos, podendo deslocar-se, quando necessário, aos locais onde se vão realizar; Pode realizar outras atividades, não especificadas atrás, necessárias à persecução dos objetivos do INPI, I. P.

Trabalhadores detentores de vínculo de emprego público na modalidade de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado e já detentores da categoria de assistente técnico, da carreira geral de assistente técnico. Características gerais: - Possibilidade de trabalhar em regime híbrido, para conciliação da vida pessoal, familiar e profissional; - Localização na zona ribeirinha de Lisboa, com proximidade ao Metro e ao transporte fluvial; - Ambiente com cariz internacional e inovador. Os interessados deverão, no prazo de 10 dias úteis contados da data da publicação do presente aviso, enviar para o Instituto Nacional da Propriedade Industrial, I. P., através do e-mail recrutamento@inpi.pt, mencionando como assunto "Recrutamento por mobilidade" e referência da presente Oferta, requerimento acompanhado obrigatoriamente de Curriculum Vitae pormenorizado, atualizado, datado e assinado e de uma declaração do serviço de origem com menção expressa da modalidade de vínculo de emprego público que detém, da carreira/categoria, da posição e nível remuneratórios e a descrição das funções exercidas. Deve ainda ser indicado o contacto telefónico e de correio eletrónico para posterior contacto. As candidaturas deverão ser remetidas para o e-mail: recrutamento@inpi.pt, até às 23:59 do último dia do referido prazo. As candidaturas enviadas para outras caixas de correio eletrónico que não a indicada (recrutamento@inpi.pt), ainda que do nosso Instituto, não serão consideradas. A seleção dos/as candidatos/as será efetuada com base na análise curricular, com carácter eliminatório, a que se seguirá uma eventual entrevista realizada apenas aos/às candidatos/as previamente selecionados/as/não eliminados/as.