Assistente Técnico

Descrição Sucinta: Reporta ao(à) Chefe do Departamento de Recursos Humanos e Apoio ao Cliente. Apoia a gestão administrativa dos recursos humanos, processando os vencimentos e as ajudas de custo para os Trabalhadores do INPI, I. P., criando e atualizando o cadastro pessoal dos Trabalhadores, desenvolvendo todas as tarefas inerentes ao sistema de Segurança Social, tendo em consideração os vários vínculos jurídico-laborais existentes no Instituto, e esclarecendo os colaboradores acerca de outras questões relacionadas com este serviço. Atividades: Assegura o registo e a atualização sistemática do histórico laboral de cada Trabalhador, de acordo com a legislação em vigor, introduzindo alterações no cadastro pessoal sempre que exista qualquer alteração relativa ao Trabalhador e comunica esta informação aos organismos competentes; Colabora na verificação da regularidade nos registos eletrónicos de assiduidade de cada Trabalhador e alimenta no sistema integrado de recursos humanos existente para o efeito os dados mensais, para posterior processamento salarial; Responde aos pedidos dos Trabalhadores no âmbito da área administrativa de recursos humanos, emitindo declarações por estes solicitadas, a partir dos procedimentos definidos, inscrevendo-os na Segurança Social, e esclarecendo-os, presencialmente ou por telefone, acerca da situação do seu cadastro pessoal; Processa os vencimentos dos Trabalhadores do INPI, I. P., introduzindo ou alterando os dados necessários no sistema informático próprio para o efeito, verifica a informação e disponibiliza os recibos aos Trabalhadores no mesmo sistema informático ou por correio eletrónico; Processa as ajudas de custo dos Trabalhadores do INPI, I. P., recebendo a informação do Departamento de Relações Externas, recolhendo os talões comprovativos de despesas junto dos Trabalhadores e elabora um documento com toda a informação necessária para o pagamento ser feito, que envia para o Tesoureiro e, mensalmente, elabora o mapa das viagens efetuadas e custos associados; Elabora e envia mapas com informação relativa aos descontos efetuados aos vencimentos dos Trabalhadores do INPI, I. P., para as diferentes entidades (Segurança Social, Seguros, ADSE, Caixa Geral de Aposentações, Tribunais, etc.) e redige a informação necessária para que os pagamentos às diferentes entidades sejam feitos, remetendo-os para o Tesoureiro; Anualmente colabora na preparação do Orçamento do Estado relativamente às componentes de recursos humanos do INPI, I. P.; Anualmente colabora no acompanhamento da execução do mapa de férias, atualizando-o sempre que necessário e averiguando a existência de quaisquer irregularidades; Pode elaborar listas de antiguidade ou tempo de serviço ou outras listas necessárias, ordenando os Trabalhadores por grupo de pessoal, por categoria e carreira e por tempo de serviço na Administração Pública; Pode realizar outras atividades, não especificadas atrás, necessárias à persecução dos objetivos do INPI, I. P.

Trabalhadores detentores de vínculo de emprego público na modalidade de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado e já detentores da categoria de assistente técnico, da carreira geral de assistente técnico. Características gerais: - Possibilidade de trabalhar em regime híbrido, para conciliação da vida pessoal, familiar e profissional; - Localização na zona ribeirinha de Lisboa, com proximidade ao Metro e ao transporte fluvial; - Ambiente com cariz internacional e inovador. Os interessados deverão, no prazo de 10 dias úteis contados da data da publicação do presente aviso, enviar para o Instituto Nacional da Propriedade Industrial, I. P., através do e-mail recrutamento@inpi.pt, mencionando como assunto "Recrutamento por mobilidade" e referência da presente Oferta, requerimento acompanhado obrigatoriamente de Curriculum Vitae pormenorizado, atualizado, datado e assinado e de uma declaração do serviço de origem com menção expressa da modalidade de vínculo de emprego público que detém, da carreira/categoria, da posição e nível remuneratórios e a descrição das funções exercidas. Deve ainda ser indicado o contacto telefónico e de correio eletrónico para posterior contacto. As candidaturas deverão ser remetidas para o e-mail: recrutamento@inpi.pt, até às 23:59 do último dia do referido prazo. As candidaturas enviadas para outras caixas de correio eletrónico que não a indicada (recrutamento@inpi.pt), ainda que do nosso Instituto, não serão consideradas. A seleção dos/as candidatos/as será efetuada com base na análise curricular, com carácter eliminatório, a que se seguirá uma eventual entrevista realizada apenas aos/às candidatos/as previamente selecionados/as/não eliminados/as.