Assistente Técnico

Exercício de funções inerentes à carreira/categoria de Assistente Técnico, com o grau de complexidade 2, na Direção de Administração e Infraestruturas, integrada no Departamento de Gestão e Administração, compreendendo, designadamente as seguintes atividades: - Controlar os contratos de fornecimento de água e eletricidade dos edifícios afetos ao IGFSS, através da indicação mensal dos consumos/contadores de água e eletricidade; - Proceder à elaboração de comunicados/ avisos sobre avarias/reparações existentes nos edifícios do IGFSS; - Assegurar a gestão do chaveiro principal do IGFSS; - Assegurar a gestão dos espaços comuns dos edifícios, nomeadamente a marcação de reuniões, ações de formação internas, conferências; - Elaborar e atualizar a listagem de acessos aos edifícios do IGFSS para remessa aos serviços de segurança e vigilância; - Dar apoio administrativo e de acompanhamento na execução de ações de manutenção preventiva e corretiva de forma a assegurar uma resposta eficaz e eficiente; garantir resposta às solicitações/reclamações dos diversos clientes internos, apresentados através do Service Desk, bem como das solicitações efetuadas pela Coordenação/Direção; - Gerir e articular os pedidos recebidos através de Service Desk; - Divulgar e assegurar os procedimentos inerentes à marcação de viaturas; - Assegurar os procedimentos inerentes à gestão corrente dos contratos de aquisição de combustíveis rodoviários em postos de abastecimento públicos; - Garantir a atualização de dados sobre quilometragem e custos de manutenção para posterior elaboração dos relatórios de atividades do parque de veículos do Estado; - Preparar a documentação necessária para o abate de veículos; - Acompanhar a conformidade da utilização das viaturas com o regulamento de utilização de veículos automóveis do IGFSS; - Proceder aos procedimentos necessários, nas situações de sinistro automóvel; - Garantir a atualização de dados dos bens inventariados decorrente de processos de mudanças/reorganização das unidades orgânicas; - Verificar anualmente os bens inventariados; - Proceder ao levantamento anual de não conformidades detetadas na verificação anual dos bens inventariados; - Acompanhar a execução dos serviços prestados ao abrigo de contratos de manutenção de natureza continuada tendo em vista o cumprimento das obrigações contratuais por parte dos fornecedores; - Reportar as situações não conformes relativas aos serviços contratualizados; - Garantir a manutenção dos níveis mínimos de stock de artigos de higiene/consumíveis de higiene e limpeza, gerir os pedidos de reposição e articular ambas as situações de forma a evitar realidades de excesso de stocks ou de rutura.

1. A presente oferta destina-se exclusivamente a candidatos que: a) Sejam detentores de vínculo de emprego público, em regime de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado; b) Estejam integrados na carreira/categoria de Assistente Técnico, não sendo admitidas candidaturas de outras carreiras ou categorias. 2. As candidaturas deverão ser formalizadas, num prazo de 10 dias úteis a contar da publicação da presente oferta, através de requerimento dirigido ao Presidente do Conselho Diretivo do IGFSS, I.P., com indicação expressa da modalidade da relação jurídica que detém, a categoria, a posição, nível remuneratório e respetivo valor pecuniário. 3. O requerimento deverá ser acompanhado de: a) Curriculum Vitae detalhado, datado e assinado; b) Declaração de vínculo atualizada, emitida pelo Serviço/Organismo de origem; c) Cópia do certificado de habilitações. 4. A seleção será efetuada com base na análise curricular, sendo que apenas os candidatos selecionados serão convocados para a realização de entrevista.