Assistente Técnico

Assistente Técnico - Adjunto da Seção de Secretariado do CENTRO DE INVESTIGAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DO IUM (CIDIUM) QUALIFICAÇÕES DESEJÁVEIS: 1. Desempenho de funções na Secretaria de uma Subunidade ou numa Seção de Estado-Maior de uma Unidade; 2. Mínimo 9.º ano, preferencialmente 12.º ano 3. Preferencialmente formação em secretariado. 4. Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente: Processamento de Texto; Folha de Cálculo; Correio Eletrónico; Bases de Dados; Ferramentas de tradução online. Tarefas genéricas: Prestar todo o apoio de secretariado necessário ao desenvolvimento das atividades do CIDIUM, nomeadamente, mas não só: Participar no tratamento e distribuição da correspondência no âmbito do CIDIUM; Participar na fase de candidaturas a publicação de artigos ou trabalhos de investigação; Secretariar as reuniões realizadas no âmbito das atividades do IUM; Colaborar no lançamento de publicações do IUM; Colaborar na edição do IUM Atualidade; Participar na atualização/colocação de conteúdos no Site do CIDIUM; Colaborar na gestão do ambiente colaborativo SharePoint do CIDIUM; Prestar o apoio de secretariado aos trabalhos de coordenação e investigação desenvolvidos no âmbito do CIDUM. Experiência anterior. 1. Experiência de serviço em funções no âmbito do Apoio Administrativo. 2. Organização de Eventos 3. GESDOC FUNÇÕES 1. Tarefas Genéricas: a. Prestar todo o apoio de secretariado necessário ao desenvolvimento das atividades do CIDIUM b. Prestar o apoio de secretariado aos trabalhos de coordenação e investigação desenvolvidos no âmbito do CIDIUM. 2. Tarefas Específicas a. Secretariar e coadjuvar o Chefe do CIDIUM; b. Participar no tratamento e distribuição da correspondência no âmbito do CIDIUM; c. Participar na fase de candidaturas à publicação de artigos ou trabalhos de investigação; d. Secretariar as reuniões realizadas no âmbito das atividades do IUM; e. Colaborar no lançamento de publicações do IUM; f. Colaborar na produção da Revista de Ciências Militares – digital; g. Colaborar na produção da Revista de Ciências Militares – formato papel; h. Colaborar na produção de livros da Coleção “ARES; i. Colaborar na produção dos Cadernos do IUM; j. Colaborar na edição do IUM Atualidade; k. Participar na atualização/colocação de conteúdos no Site do CIDIUM; l. Participar na transferência de suporte dos livros de inventário; m. Assegurar o envio/distribuição das edições do Núcleo Editorial; n. Secretariar e coadjuvar o Chefe do GPAI; o. Secretariar e coadjuvar o Chefe do Núcleo Editorial; p. Secretariar e coadjuvar o Chefe do Gabinete de Projetos; q. Secretariar o planeamento e realização de eventos, conferências e outras atividades acadêmicas e científicas.