Assistente Técnico

O Assistente Administrativo da Secção de Controlo Orçamental presta apoio na gestão administrativa das atividades relacionadas com o planeamento, execução e monitorização do orçamento do Instituto Universitário Militar. Garante a organização documental, a atualização de dados financeiros e o suporte à equipa na análise e controlo dos recursos financeiros. Executar tarefas e funções administrativas, com especial incidência no registo, organização, arquivo e processamento de texto e introdução de dados, bem como funções de operador de contabilidade e escrituração comercial. B. QUALIFICAÇÕES ESSENCIAIS: (1) HABILITAÇÕES: (a) 12º ano de escolaridade (1) EXPERIÊNCIA: (a) Experiência comprovada na área financeira mínimo 02 (dois) anos. C. QUALIFICAÇÕES ADICIONAIS: (1) FORMAÇÃO: (a) Formação em SIGDN (1) EXPERIÊNCIA: (a) Conhecimentos em informática na ótica do utilizador. (b) Conhecimentos em Processamento de Texto (c) Conhecimentos em Folha de Cálculo (d) Conhecimentos em Correio Eletrónico FUNÇÕES 1. TAREFAS GENÉRICAS: a. Coadjuvar a chefia da secção de controlo orçamental em todos os assuntos superiormente determinados, seguindo as orientações recebidas, a fim de contribuir para o alcançar dos desafios colocados ao mesmo; b. Executar tarefas e funções administrativas, com especial incidência no registo, organização, arquivo e processamento de texto e introdução de dados, bem como funções de operador de contabilidade e escrituração comercial. 2. TAREFAS ESPECÍFICAS a. Elaborar e arquivar os documentos e processa o expediente contabilístico relativo às suas tarefas; b. Registar, preparar, ordenar, classificar e arquivar informação contabilística; c. Arquivar e armazenar documentos contabilísticos no formato digital no âmbito do Serviço Financeiro; d. Processar dados em programas informáticos normalizados para executar operações administrativas de contabilidade; e. Preparar a documentação contabilística para despacho ao escalão hierárquico subsequente; f. Mantet permanentemente atualizado e ordenado o arquivo (físico, base de dados e Gesdoc) organizando os processos sob a sua responsabilidade com os documentos físicos integrantes e em suporte informático.