Assistente Técnico

Caracterização das funções O conteúdo funcional corresponde ao da carreira e categoria de assistente técnico, previsto no anexo à LTFP, a que se refere o n.º 2 do artigo 88.º: funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade, nas áreas de atuação comuns e instrumentais e nos vários domínios de atuação dos órgãos e serviços. Em estrita correspondência com o conteúdo funcional e habilitacional previamente comunicado à DGAEP no âmbito da consulta efetuada para este recrutamento, o exercício funcional compreende: a) Assegurar a receção, o registo, a classificação, o encaminhamento, a expedição, a organização e o arquivo da correspondência e da documentação, em suporte físico e digital; b) Proceder à abertura, organização, atualização e acompanhamento administrativo de processos e dossiês; c) Apoiar a atividade corrente das equipas e dos dirigentes, incluindo a recolha, conferência, organização e sistematização de informação; d) Atualizar listagens, bases de dados, mapas de controlo, calendários, diretórios e outros instrumentos de acompanhamento administrativo; e) Acompanhar prazos, pedidos, contributos, respostas e diligências pendentes, sinalizando atempadamente os elementos em falta; f) Elaborar e formatar ofícios, comunicações, mensagens de correio eletrónico, notas de envio, convocatórias, minutas, mapas e outros documentos de natureza administrativa; g) Prestar apoio logístico e administrativo à preparação e realização de reuniões, consultas, videoconferências e iniciativas institucionais; h) Organizar e distribuir a documentação necessária às reuniões de coordenação interna, interdepartamental ou interministerial; i) Apoiar a articulação administrativa entre as direções de serviços da DGPE, a Missão Permanente de Portugal junto das Nações Unidas, os restantes serviços do MNE e outras entidades envolvidas; j) Apoiar administrativamente a preparação e tramitação de deslocações e missões de serviço; k) Assegurar a gestão de contactos, caixas de correio eletrónico, agendas, plataformas colaborativas e sistemas de gestão documental; l) Cumprir as regras aplicáveis à classificação, circulação, segurança, confidencialidade e arquivo da informação; m) Executar outras tarefas de natureza administrativa compatíveis com o conteúdo funcional da carreira e diretamente relacionadas com a preparação, o exercício ou o encerramento do mandato. A caracterização precedente reproduz o perfil funcional comunicado à DGAEP e deve ser entendida no quadro do conteúdo funcional legal da carreira e categoria de assistente técnico. A atribuição de outras funções apenas pode ocorrer nos termos do artigo 81.º da LTFP, desde que sejam afins ou funcionalmente ligadas às anteriores, o trabalhador detenha qualificação profissional adequada e não exista desvalorização profissional.