Assistente Técnico

2 Postos de trabalho - Departamento de Gestão Financeira e Administrativa e Gestão Orçamental e Patrimonial REFERÊNCIA A - Atividade na área de Recursos Humanos. Caracterização do posto de trabalho: a) Instrução dos Processos de contratação com a documentação necessária; b) Inscrição na CGA/Segurança Social e ADSE; c) Instrução dos processos de atribuição das prestações familiares e pré-natal; d) Instrução de processos de acumulação / alteração de funções; e) Instrução de processos de Licença s/ vencimentos; f) Controlo de assiduidade, carregamento das justificações de ausência, emissão de mapas e respetiva conferência; g) Elaboração de Mapas de Férias; h) Elaboração e monitorização do Plano de Formação; i) Preparação de todo o expediente relativo à área de recursos humanos para submissão a despacho e consequente arquivo; j) Introdução de novos funcionários e atualização das fichas já existentes na base de dados e comunicação ao processamento de vencimentos; k) Processamento de vencimentos e demais complementos, bem como instruir os processos inerentes a prestações pecuniárias, abonos e subsídios e proceder ao seu pagamento; l) Quaisquer outras tarefas que seja solicitada e de natureza executiva, de aplicação de método e processos, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade funcional 2, inseridas na missão e atribuição do IVV, I.P. REFERÊNCIA B - Atividade na área da contabilidade da Unidade de Gestão Orçamental e Patrimonial Caracterização do posto de trabalho: a) Execução tarefas inerentes à contabilidade da Unidade de Gestão Orçamental e Patrimonial, mais concretamente processamento contabilístico de recitas e despesas, pagamentos e recebimentos (taxas e outros produtos e serviços) b) Faturação de taxas e outros produtos e serviços; c) Conferência das faturas, respetivo processamento e emissão e ordens de pagamento; d) Processamento das operações de Tesouraria; e) Organização de documentação e arquivo relativa à área da tesouraria e da contabilidade; f) Tratamento de execuções fiscais; g) Reconciliações bancárias; h) Atender e informar o público interno e externo; i) Quaisquer outras funções de natureza executiva, de aplicação de método e processos, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade funcional 2, inseridas na missão e atribuição do IVV, I.P.