Assistente Técnico

Além das funções correspondentes ao conteúdo funcional descrito no anexo à LTFP, com grau de complexidade 2, compete ainda ao Assistente Técnico: a) Colaborar administrativamente na elaboração, atualização e gestão dos calendários escolares, de exames e horários letivos; b) Inserção, validação e tratamento de dados em plataformas de gestão académica; c) Gestão de alterações de horários, substituições e reajustamentos decorrentes das necessidades dos cursos; d) Planeamento e gestão da ocupação de salas de aula, laboratórios, auditórios e outros espaços pedagógicos; e) Marcação e reserva de espaços para atividades letivas, avaliações, seminários e outros eventos de natureza académica e/ou científica; f) Elaboração de mapas de ocupação de espaços e horários g) Apoiar na gestão do registo de sumários na plataforma; h) Colaborar na gestão e alocação dos estudantes nas respetivas turmas; i) Organização administrativa das épocas de avaliação e exames; j) Preparação de calendários de exames e respetiva divulgação; k) Afetação e reserva de salas para provas de avaliação; l) Elaboração de listagens e documentação de suporte aos processos de avaliação; m) Apoio à distribuição logística dos recursos necessários à realização das provas; n) Tratamento e atualização de informação académica relacionada com avaliações; o) Organização, arquivo e gestão documental dos processos de avaliação e exames; p) Apoio à articulação entre docentes, coordenações de curso, serviços académicos e órgãos de gestão. q) Atendimento presencial, telefónico e eletrónico; r) Gestão de expediente e correspondência; s) Produção de documentos administrativos, relatórios e mapas estatísticos; t) Arquivo físico e digital de documentação; u) Apoio à utilização das plataformas de gestão académica e administrativa da instituição; v) Outras tarefas requeridas pelo superior hierárquico relacionadas com o gabinete de apoio à comissão de horários. w) Outras funções consideradas necessárias.