Assistente Técnico

Caracterização do posto de trabalho Funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade, nas áreas de atuação comuns e instrumentais e nos vários domínios de atuação dos órgãos e serviços. Assegurar o atendimento presencial, telefónico e eletrónico aos cidadãos, prestando informações e encaminhando os assuntos para os serviços competentes; receber, registar, classificar, digitalizar, encaminhar e arquivar expediente e documentação administrativa; elaborar ofícios, atas, informações, declarações, certidões, atestados e outros documentos administrativos da competência da Junta de Freguesia; apoiar a preparação, organização e secretariado das reuniões do executivo e da Assembleia de Freguesia, incluindo a organização de documentação e registo de atas; assegurar a tramitação administrativa de processos, requerimentos e pedidos apresentados pelos cidadãos; colaborar na organização e atualização de arquivos físicos e digitais, garantindo o cumprimento das normas de gestão documental; prestar apoio administrativo nas áreas de contabilidade, tesouraria e gestão financeira da autarquia; proceder ao registo, conferência e organização de documentos contabilísticos, faturação, recibos e outros documentos de suporte à atividade financeira; colaborar na elaboração de mapas financeiros, relatórios de execução orçamental e outros documentos de apoio à gestão administrativa e financeira; utilizar aplicações informáticas de gestão administrativa e financeira utilizadas na administração local, designadamente software de contabilidade autárquica compatível com o Sistema de Normalização Contabilística para as Administrações Públicas (SNC-AP) e com o anterior Plano Oficial de Contabilidade das Autarquias Locais (POCAL); utilizar e demonstrar conhecimentos em aplicações informáticas de gestão autárquica e contabilidade pública, nomeadamente plataformas e softwares utilizados pelas autarquias locais, utilizar ferramentas informáticas de produtividade, nomeadamente Microsoft Office ou equivalentes (Word, Excel,Outlook), no apoio às atividades administrativas e financeiras; apoiar a gestão de inventário de bens, equipamentos e materiais da freguesia; colaborar na divulgação de informações e iniciativas da Junta de Freguesia através de meios digitais e outros canais de comunicação institucional; apoiar a organização logística de atividades, eventos e iniciativas promovidas pela Junta de Freguesia; executar outras tarefas administrativas e de apoio que lhe sejam cometidas no âmbito das atribuições e competências da Junta de Freguesia. Competências essenciais: •Orientação para resultados; •Planeamento e organização, •Inovação e qualidade; •Responsabilidade e compromisso com o serviço; •Tolerância à pressão e contrariedades, •Conhecimentos especializados e experiência.