Assistente Técnico

desempenhar funções de grau de complexidade funcional 2, em conformidade com o constante em anexo à LTFP, inerentes à carreira e categoria de assistente técnico, nas áreas de competência do Departamento de Gestão de Recursos da ETF, designadamente: Referência A - Área de Recursos Humanos: a) Assegurar a execução de todos os procedimentos relacionados com a gestão de pessoal e o processamento de remunerações; b) Promover as ações necessárias ao cumprimento das normas legais e regulamentares estabelecidas em matéria de horário de trabalho, trabalho suplementar e aplicação do regime de férias, faltas e licenças; c) Garantir a utilização da aplicação informática de RH e vencimentos (GERHUP), bem como a administração da aplicação relativa ao registo e controlo de assiduidade, faltas e férias; d) Organizar e operacionalizar toda a tramitação do processo de avaliação de desempenho no âmbito do SIADAP; e) Proceder à gestão de processos individuais, assegurando organização de arquivo atualizado de processos individuais do expediente específico em matéria de RH, garantindo lançamento prévio em cadastro informático e depois no cadastro de processos; f) Assegurar o tratamento e expediente relativo a processos de assistência na doença e acidentes de trabalho; g) Promover os processos de assistência na doença, nomeadamente juntas médicas. Referência B: Área de Expediente, Arquivo e Gestão Documental a) Assegurar tarefas de expediente geral, incluindo receção, registo, classificação, digitalização, distribuição, encaminhamento e arquivo de documentação, bem como o atendimento presencial, telefónico e eletrónico, em apoio às unidades orgânicas da ETF e aos interlocutores externos; b) Apoiar a gestão de arquivo corrente e intermédio, colaborando, sob orientação técnica, nos trabalhos de higienização, triagem, classificação, ordenação, acondicionamento, instalação, descrição, pesquisa e disponibilização de documentação; c) Colaborar nos processos de incorporação, transferência, remessa, eliminação e organização de documentação produzida pela ETF ou proveniente de entidades extintas, garantindo a adequada organização física e digital da informação, de acordo com as orientações internas aplicáveis.