Assistente Técnico

Caracterização dos postos de trabalho: Os/As trabalhadores(as) exercerão funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, com base em diretivas definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade, assegurando apoio administrativo ao funcionamento das Direções de Serviço da DGPE, designadamente: a) Gestão de expediente e tramitação documental (física e digital): receção, registo, classificação, encaminhamento, expedição, organização e arquivo, assegurando o cumprimento das normas aplicáveis à correspondência oficial e à gestão documental. b) Apoio à atividade corrente das equipas e dirigentes: organização de dossiês, recolha e consolidação de informação, atualização de listagens/mapas de controlo e preparação de elementos de suporte à decisão. c) Elaboração e formatação de documentos administrativos (ofícios, notas internas/informativas, mensagens de correio eletrónico, convocatórias, minutas, mapas e outros instrumentos), garantindo correção formal, clareza e rigor. d) Apoio logístico a reuniões, diligências e eventos: preparação de salas e documentação, gestão de presenças, articulação com participantes internos e externos, e acompanhamento dos procedimentos subsequentes (registos, atas/minutas, envio de elementos). e) Atendimento e articulação institucional: atendimento telefónico e gestão de contactos, triagem e encaminhamento, assegurando postura de urbanidade, discrição e confidencialidade. f) Utilização de ferramentas digitais: domínio funcional de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) e de plataformas de gestão documental, com capacidade de rápida adaptação a aplicações internas.

Habilitação Literária: 12º ano (ensino secundário) e experiência profissional relevante em funções administrativas, preferencialmente em estruturas públicas com funções internacionais. Local de trabalho: Palácio das Necessidades, Largo do Rilvas, em Lisboa; Método de seleção: A seleção dos candidatos será efetuada com base na análise do curriculum vitae apresentado, complementada com entrevista profissional; Formalização da Candidatura: A candidatura deve ser formalizada através de requerimento identificado com a menção/assunto “Recrutamento por mobilidade na categoria para Assistente Técnico - DGPE”, dirigido à Diretora-Geral de Política Externa com a menção expressa do seguinte: a) Identificação do posto de trabalho a que se candidata; b) Modalidade de relação jurídica que detém, a carreira e categoria, a remuneração auferida na categoria de origem, e ainda do contacto telefónico e do endereço de correio eletrónico disponíveis; O requerimento de apresentação de candidatura deve ser acompanhado do seguinte: a) Curriculum vitae detalhado, datado e assinado; b) Cópia dos documentos comprovativos das habilitações literárias e profissionais. Prazo de apresentação de candidatura: 10 dias úteis, contados a partir da data da publicação do presente aviso; Apresentação de candidatura: A candidatura deverá ser enviada por email para: dgpe.geral@mne.pt; Contactos: Para qualquer esclarecimento relativo a este procedimento, os contactos são: dgpe.geral@mne.pt;