Assistente Operacional

Referência B - contratação de um Assistente Operacional – Administrativo, detentor de escolaridade obrigatória com a possibilidade de requerer a sua substituição por formação ou experiência profissional adequada, em contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado, para alocar ao serviço geral da Junta de Freguesia, desempenhando, para além das tarefas ou atribuições que lhe sejam cometidas por lei, norma, regulamento, deliberação, despacho ou determinação superior, outras inerentes à carreira de Assistente Operacional. Funções Gerais: Funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, enquadradas em diretivas gerais bem definidas e com graus de complexidade variáveis, inerentes às atribuições na função de administrativo. Execução de tarefas de apoio elementares, indispensáveis ao funcionamento dos órgãos e serviços, podendo comportar esforço físico. Responsabilidade pelos equipamentos sob sua guarda e pela sua correta utilização. Tomar as iniciativas necessárias à maximização do funcionamento da equipa. Comparecer às ações de formação designadas pela autarquia. Cumprir as regras de segurança, higiene e saúde no trabalho. Outras funções: Executa funções específicas intrínsecas à função de Assistente Operacional. Exercício de funções técnico-administrativas, designadamente trabalho administrativo diário de apoio ao funcionamento do serviço de expediente. Apoio na elaboração de procedimentos e processos administrativos diversos. Registo, organização e tratamento de processos administrativos. Atendimento ao público (presencial, telefónico e/ou por meios digitais) e prestação de informações aos utentes, assegurando o funcionamento dos serviços administrativos da Junta de Freguesia e Espaço Cidadão. Receção, registo e encaminhamento de correspondência. Elaborar, digitar, conferenciar e reproduzir diversos documentos administrativos tais como: ofícios, declarações, atestados e outros documentos administrativos. Organização, classificação e manutenção de arquivo e controle de documentos físicos e digitais. Construção, montagem e preparação de materiais de apoio a atividades, eventos e iniciativas da Freguesia (estruturas como suportes, painéis, elementos decorativos e expositivos, entre outros). Apoio na criação e execução de elementos decorativos sazonais (Natal, Passagem de Ano, Dia da Criança, Dia da Freguesia, Dia de São Martinho, festas locais, campanhas temáticas). Montagem e preparação de espaços para eventos, cerimónias e iniciativas locais. Apoio na limpeza na manutenção de espaços interiores. Cumprir normas internas, procedimentos administrativos e orientações da chefia imediata. Organização e realização de atividades diversas da Freguesia. Apoiar outras atividades administrativas, de acordo com as necessidades do serviço. Realização de outras funções integradas na categoria e inerentes às atividades e serviços prestados pela Freguesia. Características Específicas: Capacidade de adaptação a diferentes tarefas e contextos. Espírito de equipa, responsabilidade e iniciativa. Capacidade de planeamento e atenção ao detalhe. Organização e sentido de responsabilidade. Capacidade de trabalhar em equipa. Boa capacidade de comunicação e atendimento ao público. Sentido estético e criatividade. Aptidão para trabalhos manuais e sentido prático na execução de tarefas. Experiência em trabalhos bricolage, decoração ou montagem de eventos. Conhecimentos básicos de artes aplicadas. Boa condição física para tarefas que exijam esforço moderado. Experiência em funções de apoio em autarquias ou instituições.