Assistente Técnico

• Apoio e execução de procedimentos administrativos relacionados com a organização e realização de reuniões, eventos e outras iniciativas; • Apoio à criação e manutenção de registos, bases de dados e contactos essenciais; • Apoio à produção de documentos, mapas, listagens e outros elementos de suporte à atividade dos serviços; • Apoio ao planeamento, organização e acompanhamento de iniciativas institucionais ou de promoção da oferta educativa; • Acompanhamento de processos administrativos, incluindo pedidos de deslocações e equiparações a bolseiro; • Apoio ao registo, controlo e gestão da utilização de espaços, salas e recursos; • Apoio à recolha, organização e disponibilização de informação necessária à tomada de decisão; • Apoio na gestão da correspondência, expediente e arquivo, em suporte físico e digital; • Apoio ao atendimento personalizado dos utilizadores do Centro de Cópias, disponibilizando à comunidade académica os serviços de impressão, reprodução, encadernação e digitalização da documentação de apoio à atividade letiva e de investigação; • Reprodução e/ou digitalização de documentos utilizando os equipamentos próprios e efetuando os acabamentos solicitados, tais como agrafar, cortar, plastificar e encadernar; • Apoio ao serviço de impressão e encadernação da documentação interinstitucional produzida pelas unidades operacionais, pedagógicas e de investigação do Instituto; • Apoio no tratamento técnico dos ficheiros a imprimir no Centro de Cópias que exijam adaptação ou ajustes utilizando os programas informáticos adequados; • Apoio ao processamento dos documentos de vendas no POS Winrest, garantindo os recebimentos em dinheiro e em cartão no TPA dos movimentos do Centro de Cópias; • Apoio ao apuramento de valores diários de caixa e entrega dos mesmos no Núcleo de Tesouraria da Área Administrativa e Financeira; • Apoio ao registo dos movimentos sem receita do Centro de Cópias; • Apoio ao atendimento na Livraria e processamento das encomendas da Loja Online; • Apoio na monitorização e controlo de stocks dos consumíveis necessários ao funcionamento da reprografia, zelando pelas boas condições de armazenamento dos consumíveis utilizados; • Apoio nas tarefas de arrumação, inventariação e circulação interna dos materiais existentes nos armazéns afetos aos diferentes serviços da Área de Edições e Documentação; • Apoio às tarefas de limpeza e bom estado de conservação dos equipamentos de acabamento e encadernação, comunicando as avarias verificadas e solicitando a devida assistência técnica; • Apoio ao atendimento eletrónico, presencial e telefónico; • Apoio no processo de emissão de documentos administrativos; • Apoio no registo de informação nos sistemas informáticos de gestão académica; • Apoio na organização dos processos administrativos relativos aos cursos de Mestrado e Doutoramento; • Apoio à organização de processos administrativos enquadrados no quadro da empregabilidade e intercâmbio de alunos, docentes e técnicos administrativos; • Apoio ao controlo de qualidade associado a processos de estágio e de mobilidade.