Assistente Técnico · Auxiliar de ação educativa

Caracterização dos postos de trabalho de acordo com o respetivo Perfil de Competências: 6.1 – Ref.ª A – Serviço da Quinta do Chinco: Assegurar o apoio técnico e administrativo à gestão, organização e acompanhamento das Hortas Sociais da Quinta do Chinco; Acompanhar os utilizadores/hortelãos, prestando informações e orientações sobre a utilização dos talhões e equipamentos; Apoiar a distribuição, atribuição e acompanhamento dos talhões; Verificar o cumprimento das normas de utilização; Manter atualizados os registos relativos aos utilizadores, talhões, equipamentos, ocorrências e atividades desenvolvidas; Apoiar a preparação e realização de ações de sensibilização, formação e educação ambiental; Colaborar na dinamização de atividades comunitárias relacionadas com agricultura, ambiente, alimentação saudável e sustentabilidade; Elaborar informações, mapas, relatórios e outros documentos necessários ao acompanhamento do projeto; Apoiar a monitorização da produção, utilização dos recursos e funcionamento geral das hortas; Articular com os restantes serviços municipais e outras entidades envolvidas no projeto a realização de atividades na Quinta; Identificar situações anómalas, necessidades de manutenção ou problemas relacionados com a utilização dos espaços e encaminhá-los para os serviços competentes; Executar outras tarefas de natureza técnica e administrativa, enquadradas nas competências da unidade orgânica e determinadas pelo superior hierárquico. Serviço de Gestão de Equipamentos Municipais: Assegurar o apoio técnico-administrativo à gestão, organização, controlo e acompanhamento da frota automóvel e equipamentos municipais, contribuindo para a sua adequada utilização, manutenção, disponibilidade, segurança e racionalização dos custos, em articulação com os serviços municipais utilizadores e com as entidades externas prestadoras de serviços. Principais funções e responsabilidades: Apoiar a gestão e o controlo administrativo da frota municipal, incluindo viaturas ligeiras, pesadas, máquinas e outros equipamentos; Manter atualizados os registos e processos individuais das viaturas e equipamentos; Efetuar o controlo das inspeções periódicas, seguros, impostos, licenças e demais obrigações legais associadas às viaturas; Acompanhar os planos de manutenção preventiva e corretiva das viaturas e equipamentos; Registar e acompanhar avarias, reparações, intervenções mecânicas e respetivos custos; Controlar o consumo de combustíveis, lubrificantes, peças e outros materiais relacionados com a frota; Proceder ao lançamento, conferência e organização de dados relativos a abastecimentos, quilometragem, utilização e manutenção; Apoiar no controlo da utilização das viaturas municipais, nomeadamente através do registo de saídas, quilometragem, condutores e serviços realizados; Apoiar a elaboração de mapas, relatórios, estatísticas e indicadores de gestão da frota; Efetuar a conferência de faturas e documentos relativos a reparações, manutenção, abastecimento, seguros e outros serviços; Apoiar na elaboração dos procedimentos de contratação pública necessários para aquisição de bens e serviços necessários à manutenção e funcionamento da frota; Manter organizado o arquivo físico e digital associado à frota; Apoiar a gestão do parque de máquinas e equipamentos municipais; Acompanhar a localização e disponibilidade das viaturas, sempre que aplicável através de sistemas de gestão de frota; Colaborar na implementação de medidas de otimização dos recursos e redução dos custos de exploração da frota; Apoiar o cumprimento das normas de segurança, utilização e conservação das viaturas e equipamentos; Prestar informação aos diferentes serviços municipais relativamente à disponibilidade e utilização da frota; Executar outras tarefas de natureza técnica e administrativa, enquadradas nas competências da unidade orgânica e determinadas pelo superior hierárquico. Administração Geral e Serviço de Aprovisionamento - Assegurar a transmissão da comunicação entre os vários órgãos e entre estes e os particulares, através do registo, redação, classificação e arquivo de expediente e outras formas de comunicação; Tratar informação, recolhendo dados estatísticos e elaborando mapas, quadros ou utilizando qualquer outra forma de transmissão eficaz dos dados existentes; Recolher, examinar, conferir e proceder à escrituração de dados relativos às transações financeiras e contabilísticas, podendo assegurar a movimentação de fundo de maneio; Recolher, examinar e conferir elementos constantes dos processos, anotando faltas ou anomalias e providenciando pela sua correção e andamento, através de ofícios, informações ou notas, em conformidade com a legislação existente; Organizar, calcular e desenvolver os processos relativos à situação de pessoal e à aquisição e/ou manutenção de material, equipamento, instalações ou serviços; Executar outras tarefas de natureza técnica e administrativa, enquadradas nas competências da unidade orgânica e determinadas pelo superior hierárquico. Serviço de Fundos Comunitários: Assegurar o apoio administrativo à preparação, acompanhamento e organização dos processos de candidatura, nomeadamente recolha, registo e sistematização de documentação, atualização de informação nas plataformas aplicáveis, controlo de prazos, apoio à preparação de pedidos de pagamento e demais elementos necessários à execução física e financeira das operações, bem como a organização e arquivo dos respetivos processos. Executar outras tarefas de natureza técnica e administrativa, enquadradas nas competências da unidade orgânica e determinadas pelo superior hierárquico. Gabinete Apoio às Freguesias: Assegurar o apoio administrativo ao funcionamento do Gabinete de Apoio às Freguesias, nomeadamente através da receção, registo, organização, encaminhamento e arquivo da correspondência e demais documentação relacionada com as solicitações das Juntas de Freguesia e Uniões de Freguesias; Assegurar o atendimento e a comunicação institucional com os representantes das Juntas e Uniões de Freguesias, prestando os esclarecimentos necessários e procedendo ao encaminhamento das questões colocadas para os serviços municipais competentes; Rececionar, analisar e acompanhar as solicitações, pedidos de informação, requerimentos e demais assuntos remetidos pelas Juntas e Uniões de Freguesias, assegurando o respetivo encaminhamento e acompanhamento até à sua conclusão; Recolher e organizar a informação necessária ao acompanhamento das matérias da competência do Gabinete, elaborando e atualizando registos, mapas, listagens e outros instrumentos de apoio à gestão e monitorização dos assuntos em curso; Apoiar a preparação, organização e acompanhamento de reuniões, contactos e outras iniciativas de articulação entre o Município e as Juntas e Uniões de Freguesias, assegurando o tratamento e arquivo da documentação daí resultante; Proceder à organização e atualização dos processos e dossiers relativos às relações institucionais com as Juntas e Uniões de Freguesias, garantindo a disponibilização atempada da informação necessária aos serviços e responsáveis do Município; Elaborar informações e propostas a submeter aos órgãos autárquicos e acompanhar a execução de Acordos de Colaboração e Contratos Interadministrativos entre o Município e as Juntas e Uniões de Freguesias; Executar outras tarefas de natureza técnica e administrativa, enquadradas nas competências da unidade orgânica e determinadas pelo superior hierárquico. 6.2 – Ref.ª B – Serviço de Turismo e Serviço de Museus: Tarefas de Front Office (Acolhimento e Atendimento ao Público): Receber e encaminhar visitantes individuais e grupos; Realizar visitas comentadas/guiadas; Acompanhar crianças e jovens em visitas educativas ou atividades de Educação para as Artes; Controlar acessos ao Auditório (quando aplicável); Executar o Serviço de assistência de sala (incluindo funções de arrumador, operação de luzes e gestão de camarins, quando aplicável); Efetuar a vigilância direta das peças em exposição; Emitir bilhetes e proceder ao registo interno de controlo de público (número de visitantes, tipologia, origem, e fonte de conhecimento do espaço cultural) e Assegurar o serviço de bengaleiro. Tarefas de Back Office (Suporte Técnico e Administrativo): Colaborar na planificação e definição de conteúdos e atividades do Serviço Educativo; Apoiar na organização e desenvolvimento de atividades ligadas à área museológica e cultural; Proceder ao poio técnico na montagem e desmontagem de exposições; Realizar a assistência a ensaios (teatro, dança, música, etc.); Proceder à verificação diária das condições de segurança do edifício, incluindo: a) Sistemas de videovigilância; b) Sistemas de intrusão; c) Sistemas de deteção de incêndios; Registo e controlo diário das condições técnicas das áreas expositivas: a) Luminotecnia, b) Temperatura e c) Humidade; Efetuar o controlo mensal de entradas; Preparar conteúdos para as redes sociais, nomeadamente para o Facebook institucional; Efetuar atendimento a público estrangeiro - domínio funcional de língua estrangeira, nomeadamente inglês; Executar o serviço de cafetaria, quando integrado no espaço museológico; Executar outras tarefas de natureza técnica e administrativa, enquadradas nas competências da unidade orgânica e determinadas pelo superior hierárquico. 6.3 – Ref.ª C – Biblioteca Municipal Dr. António Salvado: Assegurar o atendimento, acolhimento e orientação dos utilizadores, prestando informações sobre os serviços, recursos e funcionamento da Biblioteca Municipal; Efetuar as operações inerentes ao serviço de empréstimo, devolução, renovação e reserva de documentos bem como o registo e atualização de utilizadores; Colaborar no tratamento técnico e administrativo do fundo documental, designadamente no registo, carimbagem, catalogação, etiquetagem, arrumação, conferência e organização de livros e outros documentos; Assegurar a organização e arrumação das coleções e colaborar na sua adequada conservação; Apoiar os utilizadores na pesquisa e consulta do catálogo bibliográfico, base de dados, recursos digitais e demais fontes de informação disponibilizadas; Colaborar na organização, preparação e acompanhamento de atividades de promoção do livro, da leitura e das literacias, bem como de iniciativas culturais, exposições, encontros, sessões de leitura, oficinas e outras atividades promovidas pela Biblioteca Municipal; Colaborar no desenvolvimento de atividades dirigidas a todos os públicos, nomeadamente crianças, jovens, adultos e população sénior, bem como em iniciativas desenvolvidas em articulação com estabelecimentos de ensino, associações e outras entidades; Prestar apoio logístico e administrativo às iniciativas e eventos integrados na programação da Biblioteca; Executar tarefas administrativas relacionadas com o funcionamento do serviço, nomeadamente expediente, arquivo, registo e atualização de informação, elaboração de mapas, listagens e outros documentos de apoio; Colaborar na recolha e organização e tratamento de dados estatísticos relativos ao funcionamento e utilização dos serviços da Biblioteca; Zelar pelo cumprimento das normas de funcionamento da Biblioteca Municipal, pela adequada utilização dos espaços, equipamentos e pela qualidade do atendimento prestado; Executar outras tarefas de natureza técnica e administrativa, enquadradas nas competências da unidade orgânica e determinadas pelo superior hierárquico. 6.4 – Ref.ª D – Agrupamentos de Escolas: Proceder ao arquivo de documentação, expedição e receção de correio, atendimento ao público e telefónico (alunos, encarregados de educação, entre outros); Gerir a assiduidade do pessoal docente e não docente; Efetuar o processamento dos vencimentos de pessoal docente; proceder ao tratamento de questões relacionadas com o seguro escolar, leite escolar, refeições escolares, subsídios escolares; gerir a área de alunos, a área de pessoal docente e não docente, Proceder ao acionamento das situações de acidentes em serviço e registo de dados; Prestar apoio administrativo à direção dos agrupamentos de escolas, bem como em outros serviços escolares, designadamente Bibliotecas, Refeitórios e Reprografias; Executar outras tarefas de natureza técnica e administrativa, enquadradas nas competências da unidade orgânica e determinadas pelo superior hierárquico.