Assistente Técnico

Prestar apoio administrativo à chefia da divisão, secretariar reuniões e assegurar as tarefas inerentes à receção, classificação, distribuição e expedição da correspondência e demais documentos da divisão dentro dos respetivos prazos; organizar os processos de ocupação do solo e subsolo urbano do domínio público; organizar e tratar de processos relativos às inspeções efetuadas por entidades externas; proceder aos registos de todos os requerimentos relativos à atividade da Divisão; organizar e controlar a instrução de todos os processos de operações urbanísticas; preparar os processos para a emissão de pareceres internos e externos; dar cumprimento e seguimento de todos os atos administrativos relacionados com a atividade da Divisão; elaborar estatísticas relacionadas com a atividade da Divisão; proceder ao controle dos pagamentos em prestações quando autorizados pela Câmara Municipal; proceder à recolha de dados para relatórios; promover a cobrança dos custos relativos às obras intimadas; garantir a boa cobrança de todas as taxas urbanísticas; tratar administrativamente os instrumentos de ordenamento; efetuar trabalhos de reprografia; promover e assegurar a organização e gestão dos processos de obras intimadas; assegurar a emissão de Licenças Especiais de Ruído; instruir processos com vista à medição de ruído; instruir processos de licenciamento de recintos improvisados, itinerantes, de diversão provisória e divertimentos públicos de natureza não artística; efetuar o atendimento presencial, telefónico e ou on-line dos munícipes que pretendem tratar de assuntos respeitantes às diversas Divisões, nomeadamente, DAU, DAF, DSO, DAS, DC e Gabinete de Gestão da Mobilidade, assegurando o registo nas aplicações informáticas e encaminhando de seguida para o serviço competente; admissão de faturas de pagamento dos serviços requeridos pelos munícipes bem como das taxas correspondentes pela emissão dos diversos documentos tais como, alvarás, certidões, etc.; efetuar os registos na plataforma do Balcão do Empreendedor, auxiliando no registo de Comunicações Prévias relacionadas com a atividade de restauração e bebidas, abertura e encerramento de estabelecimentos, ocupação de espaço publico com esplanadas bem como de outros estabelecimentos de comércio e serviços e de alojamento local.