Técnico Superior

O posto de trabalho caracteriza-se pelo exercício de funções de Técnico Superior, com o conteúdo funcional descrito no anexo referido no n.º 2 do artigo 88.º da Lei n.º 35/2014, de 20 de junho, ao qual corresponde o grau de complexidade 3, nomeadamente, Assessoria às atividades de planeamento estratégico, no âmbito da gestão do Centro de Investigação; Apoio à gestão da produção científica do Centro de Investigação; Elaboração de documentos de gestão interna, nomeadamente planos e relatórios de atividades; Assessoria à identificação de linhas de financiamento competitivo, nacionais e internacionais; Acompanhamento da execução financeira dos programas de financiamento e projetos de investigação em curso, incluindo a verificação da elegibilidade das despesas, a conformidade com o orçamento aprovado e os objetivos do projeto, bem como a elaboração de relatórios financeiros para as entidades financiadoras e o envio de informação financeira regular aos responsáveis dos projetos; Acompanhamento da execução administrativa de programas de financiamento e projetos de investigação, incluindo a preparação dos documentos, a monitorização do cumprimento dos procedimentos definidos, o acompanhamento e monitorização da execução de tarefas e objetivos estabelecidos e a elaboração dos respetivos relatórios de atividades; Elaboração, preparação e submissão de candidaturas, no âmbito de concursos nacionais e internacionais, a prémios, bolsas, programas de financiamento e projetos de investigação; Acompanhamento da certificação e auditorias financeiras realizadas no âmbito dos projetos de investigação científica, quando aplicável; Supervisão das atividades realizadas por elementos com funções de apoio administrativo e técnico; Organização e divulgação de eventos científicos (nacionais e internacionais), seminários, reuniões e afins; Gestão de informação na base de dados e website do Centro de Investigação; Preparação de processos e gestão de concursos para a contratação de recursos humanos, de aquisição de bens e serviços, equipamentos, etc.; Gestão de conteúdos e elaboração de suportes de disseminação do Centro de Investigação e das suas atividades – newsletters, posters, LinkedIn, etc.

Licenciatura em área considerada adequada à função, sem possibilidade de substituição ao nível habilitacional por formação ou experiência profissional. Requisitos preferenciais: Formação académica relevante para a função; Experiência profissional em funções de apoio técnico-administrativo e de recursos humanos na função pública; Pós-graduação em Administração; Conhecimentos do enquadramento legal aplicável aos funcionamento e organização das Unidades de Investigação e Desenvolvimento; Experiência na instrução, tramitação e organização de procedimentos administrativos, com especial enfoque no cumprimento de prazos e requisitos legais; Experiência na preparação de informações, pareceres técnicos e outro expediente administrativo de suporte à decisão; Conhecimentos e experiência na utilização de plataformas informáticas e sistemas de gestão académica e administrativa; Capacidade de análise, organização e tratamento de informação, incluindo gestão de bases de dados; Experiência na elaboração de relatórios de atividades e de acompanhamento de projetos; Capacidade de trabalho em equipa e articulação com diferentes unidades orgânicas e entidades externas; Competências ao nível das Relações Internacionais; Boa capacidade de comunicação escrita e oral, com rigor técnico e clareza; Domínio de línguas estrangeiras ao nível da comunicação, leitura e escrita; Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e rigor no tratamento de informação sensível; Experiência na preparação e certificação do processo de formação inicial e contínua para diferentes públicos; Experiência ao nível do processo de atribuição de bolsas e respetiva gestão e acompanhamento; Preparação de concursos de compra de equipamento em diferentes projetos no ensino superior; Experiência no acompanhamento e monitorização da utilização e funcionamento de equipamento adquirido em diferentes projetos no ensino superior; Autonomia, proatividade, espírito de iniciativa e orientação para resultados; Capacidade de gestão de prioridades e de trabalho sob pressão; Elevado grau de profissionalismo, compromisso institucional e ética no desempenho de funções.