Assistente Operacional

As funções a desempenhar serão as constantes no anexo à Lei n.º 35/2014, de 20 de junho, referidas no n.º 2 do artigo 88.º da Lei citada, a que corresponde o grau 1 de complexidade funcional conforme previsto na alínea a), do n.º 1 do artigo 86.º, da mesma Lei. Serviço geral da Junta de Freguesia, para além de tarefas ou atribuições que lhe forem acometidas por lei, norma, regulamento, deliberação, despacho ou determinação superior, entre outras que podem e devem ser acometidas a um Assistente Operacional. Funções de natureza executiva, de carácter manual ou mecânico, enquadradas em diretivas gerais bem definidas e com graus de complexidade variáveis; Execução de tarefas de apoio elementares, indispensáveis ao funcionamento dos órgãos e serviços podendo comportar esforço físico. Funções específicas: Executar diversas tarefas de apoio administrativo, atendimento ao público e telefónico, expediente e ofícios, registo de correspondência recebida e expedida, assegurar a transmissão de informações e recados que lhe sejam solicitados; auxiliar os serviços na reprodução e arquivo de documentos; exercer as demais atribuições ou tarefas que lhe sejam superiormente incumbidas em matéria de serviços administrativos e assegurar todas as ações necessárias ao bom funcionamento dos serviços que necessitem da sua colaboração relacionadas com as necessidades específicas da entidade enquadradas em diretivas gerais bem definidas. Apoiar os órgãos autárquicos; Apoio na receção de visitantes / fregueses nos diversos serviços da Junta de Freguesia; Distribuição de expediente interno e externo; Apoio na realização de fotocópias e encadernação / digitalização de documentos; Apoio a projetos e outras atividades desenvolvidas pela Junta de Freguesia, nomeadamente, reuniões e eventos; Assegurar a gestão das apólices de seguro da Junta de Freguesia; o Apoio na manutenção dos espaços de arrumos e economato; Zelar pela correta utilização, manutenção e armazenamento das máquinas e equipamentos sob a sua responsabilidade; Zelo das viaturas de serviço (manutenção e inspeções periódicas, limpeza, abastecimento e outras); Condução das viaturas de serviço; Realizar as demais tarefas enquadradas no conteúdo funcional de grau 1. Outras atividades relacionadas com os serviços prestados pela junta de freguesia, designadamente apoio ao executivo nos eventos a realizar pela Junta de Freguesia, com disponibilidade de horário nesses dias, estando assegurados os direitos por compensações com folgas.