Assistente Técnico

Referência B - contratação de dois Assistentes Técnicos – Administrativo, detentor 12.º ano de escolaridade, em contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado, para alocar especificamente a funções técnico-administrativas, desempenhando, para além das tarefas ou atribuições que lhe sejam cometidas por lei, norma, regulamento, deliberação, despacho ou determinação superior, outras inerentes à carreira de Assistente Técnico. Funções gerais: Funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade, inerentes às atribuições na função de Administrativo. Exercício de funções técnico-administrativas, designadamente trabalho administrativo diário de apoio ao funcionamento do serviço de expediente. Garantir a receção, classificação, distribuição e expedição de toda a correspondência da Freguesia. Assegurar a execução administrativa do expediente relativo às competências próprias e manter atualizado o arquivo geral da Freguesia, de acordo com a legislação em vigor. Efetuar o registo, organização e tratamento de processos administrativos. Organização e manutenção de arquivo. Atendimento ao público e prestação de informações aos utentes tratamento geral da correspondência e resposta aos particulares. Emissão de atestados, taxas e licenças. Prestar apoio aos órgãos autárquicos e elaboração de procedimentos administrativos específicos estes. Efetuar o atendimento no Posto dos CTT. Outras funções: Exercício de funções técnico-administrativas nas áreas da contabilidade/tesouraria e no apoio à elaboração de procedimentos de Contratação Pública. Conhecimentos de SNC-AP, tesouraria e contratação pública. Arrecadar receita rececionada pelos serviços prestados, realizando os processos e procedimentos administrativos definidos por lei. Proceder ao lançamento informático da receita, despesa e emissão das ordens de pagamento. Elaborar, conferir e apresentar ao executivo os Diários de Tesouraria. Efetuar os mapas necessários à escrituração contabilística dos movimentos e realizar conferências dos movimentos e registos contabilísticos. Realizar, informaticamente, os registos da contabilidade e todos os procedimentos necessários. Emitir os documentos de índole contabilística necessários ao cumprimento da legislação em vigor. Elaborar e enviar a informação contabilística da Junta para as entidades previstas na lei. Proceder à atualização das bases de dados de suporte aos procedimentos efetuados. Tratar dos processos conducentes à aquisição de bens e serviços. Exercício de funções técnico-administrativas na área dos recursos humanos, nomeadamente processamento de vencimentos, verificação de assiduidade e pontualidade e marcação de férias. Organizar e manter atualizados os processos individuais e de cadastro dos trabalhadores. Assegurar o processamento das remunerações mensais. Realizar os procedimentos necessários no âmbito dos benefícios e encargos com pessoal (CGA, ADSE, Segurança Social, entre outros). Proceder ao registo e classificação dos bens móveis e imóveis adquiridos e à guarda da Junta de Freguesia nos termos do SIBE (assim como respetivas atualizações). Prestar apoio a projetos diversos. Colaborar nas atividades desenvolvidas pela Freguesia, promovendo o dinamismo na equipa de trabalho.